HR-Prozesse digitalisieren

Keine Lust auf aufwändige Implementierungsprojekte?

Enttäuscht, weil die eigenen Prozesse in keiner HR-Software sind?

Ernüchtert, weil die IT-Kosten immer steigen und die Effizienz ausbleibt?


Mit dem Prozessleitstand...

Unser Versprechen

Unser Prozessleistand…

Digitalisiert den kompletten Prozess

Schafft Transparenz für Führungskräfte

Sichert die Einhaltung von Prozessen

Erhöht die Effizienz

Wie schaffen wir das?

Geschwindigkeit

Zeit gewinnen
  • Digitalisierung eines Prozesses in 2 Tagen mithilfe eines flexiblen Baukasten-Tools und frei veränderbaren Best-Practice-Prozessen

Flexibilität

Unabhängigkeit entdecken
  • Eigenständige Gestaltung von standort-, gesellschafts- und zielgruppenspezifischen Prozessen mithilfe flexibler digitaler Best-Practice-Prozesse

Modern

Landschaften gestalten
  • Konfektionierung der eigenen HR-Suite mit digitaler Guidance von Führungskräften, Mitarbeitenden und Kollegen sowie Reduzierung der Komplexität durch Hinterlegung von Fachwissen im System

Der Prozessleitstand


unterstützt die operative Arbeit durch Dokumentenerzeugung, Checklisten und Workflows

verbindet und ergänzt Prozesslandschaften und HR-Standardsoftware

zu geringen Startkosten

Auszug: Digitale Best-Practice-Guides

Beispiel e-Guide: Neueintritt

 


Elektronischer Guide zur softwaregestützten Bearbeitung von Neueintritten.

Inhalt:


  • 18 Register, 7 Workflows, >350 Felder
  • Guided Working / Geführtes Arbeiten, inkl. Checklistenabarbeitung und Hinweisfeldern
  • Vorgangschecklisten für den Business Partner und die Sachbearbeitung der Abrechnung
  • 3 Workflows für elektronische Genehmigungswege zur Stellenbewilligung (Bereichsleitung), Stellenüberprüfung (Controlling) und (elektronischen) Betriebsratsanhörung
  • Erzeugung von Vertragspaketen für unterschiedliche Zielgruppen
  • Informationsfunktionen zur Einforderung fehlender Unterlagen (Kandidat), zur Ausschreibungsschließung (Recruiting),zur Eintrittsinformation (Laufzettel an Zulieferabteilungen, inkl. Arbeitsmittel­ausstattungshinweisen sowie auch zur Betriebsärztlichen Untersuchung (weitere Workflows)
  • Prozessverlaufs- und Protokollierungs­register zur (ständigen Übersicht und abschließenden Dokumentation, z.B. in einer eAkte)

Prozessverlauf:

Vorteile auf einen Blick:

  • Flexibler Guide statt starre Workflows (Parallel-/Vor-/Nacharbeiten jederzeit möglich)
  • Vollumfängliche Transparenz des Prozess-Status für alle Prozessbeteiligten
  • Zentrale Informationsplattform zur Eintrittsabwicklung (Alle Vorgänge mit allen Daten und Bearbeitungsständen an einer Stelle im Blick – Exceltabellennebenverwaltung überflüssig)
  • Daten und Informationsverarbeitung auch schon vor einer Anlage des Mitarbeitenden im Abrechnungssystem möglich
  • Übersichtliche Gestaltung (Zusatzfelder erscheinen nur / erst beim Abhaken einer Option)
  • Umfangreich und vielfältig individuell anpassbar
  • Gekennzeichnete Pflichtfelder definierbar, Bearbeitungsstatus am Register anzeigbar
  • Auf Feldebene aktivierbare Wiedervorlage sowie Logfunktion zur Nachweisführung

Ausschnitt: Gehaltsabrechnungserfassung

Neugierig geworden?

Dann rufen Sie uns gerne an oder nutzen Sie unser Kontaktformular und fragen uns nach einem persönlichen Vor-Ort-Termin oder einer Online-Präsentation.

Wir freuen uns auch, wenn Sie uns bei unserer Roadshow besuchen!







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