HR-Prozesse digitalisieren
Keine Lust auf aufwändige Implementierungsprojekte?
Enttäuscht, weil die eigenen Prozesse in keiner HR-Software sind?
Ernüchtert, weil die IT-Kosten immer steigen und die Effizienz ausbleibt?
Mit dem Prozessleitstand...
Unser Versprechen
Unser Prozessleistand…
Digitalisiert den kompletten Prozess
Schafft Transparenz für Führungskräfte
Sichert die Einhaltung von Prozessen
Erhöht die Effizienz
Wie schaffen wir das?
Der Prozessleitstand von HRnext
unterstützt die operative Arbeit durch Dokumentenerzeugung, Checklisten und Workflows
verbindet und ergänzt Prozesslandschaften und HR-Standardsoftware
zu geringen Startkosten
Auszug: Digitale Best-Practice-Guides
- Stellenausschreibung
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Personalberater
- Zeitarbeit
- Neueinstellung mit Laufzettel
- Onboarding
- Vertragsänderung
- Abwesenheiten
- Mehrarbeitsantrag / Abrechnung
- Stundenerfassung Aushilfen
- Arbeitsmittel
- Arbeitskleidung
- Parkplatzverwaltung
- Betriebsratsanhörung
- Austritt - Laufzettel
- Schwangerschaft / Elternzeit
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Geburtstag
- Jubiläum
- Abmahnung / Ermahnung
- Dozentenbearbeitung / Abrechnung
- Zielvereinbarung / Abrechnung
- Kita
- Poolfahrzeug / Dienstwagen
- AG-Kündigung / Aufhebung
- Mitarbeiter-Self-Service (Stammdatenänderung, Nebentätigkeit beantragen, Schwerbehinderung, Arbeitszeitänderung, Telearbeit / Home Office)
- Mitarbeitergespräch
- Seminaranmeldung
- Qualifizierungsvereinbarung
- Abwesenheiten
- Mehrarbeitsantrag / Abrechnung
- Wohnungsverwaltung
Beispiel e-Guide: Neueintritt
Elektronischer Guide zur softwaregestützten Bearbeitung von Neueintritten.
Inhalt:
- 18 Register, 7 Workflows, >350 Felder
- Guided Working / Geführtes Arbeiten, inkl. Checklistenabarbeitung und Hinweisfeldern
- Vorgangschecklisten für den Business Partner und die Sachbearbeitung der Abrechnung
- 3 Workflows für elektronische Genehmigungswege zur Stellenbewilligung (Bereichsleitung), Stellenüberprüfung (Controlling) und (elektronischen) Betriebsratsanhörung
- Erzeugung von Vertragspaketen für unterschiedliche Zielgruppen
- Informationsfunktionen zur Einforderung fehlender Unterlagen (Kandidat), zur Ausschreibungsschließung (Recruiting),zur Eintrittsinformation (Laufzettel an Zulieferabteilungen, inkl. Arbeitsmittelausstattungshinweisen sowie auch zur Betriebsärztlichen Untersuchung (weitere Workflows)
- Prozessverlaufs- und Protokollierungsregister zur (ständigen Übersicht und abschließenden Dokumentation, z.B. in einer eAkte)
Prozessverlauf:
Vorteile auf einen Blick:
- Flexibler Guide statt starre Workflows (Parallel-/Vor-/Nacharbeiten jederzeit möglich)
- Vollumfängliche Transparenz des Prozess-Status für alle Prozessbeteiligten
- Zentrale Informationsplattform zur Eintrittsabwicklung (Alle Vorgänge mit allen Daten und Bearbeitungsständen an einer Stelle im Blick – Exceltabellennebenverwaltung überflüssig)
- Daten und Informationsverarbeitung auch schon vor einer Anlage des Mitarbeitenden im Abrechnungssystem möglich
- Übersichtliche Gestaltung (Zusatzfelder erscheinen nur / erst beim Abhaken einer Option)
- Umfangreich und vielfältig individuell anpassbar
- Gekennzeichnete Pflichtfelder definierbar, Bearbeitungsstatus am Register anzeigbar
- Auf Feldebene aktivierbare Wiedervorlage sowie Logfunktion zur Nachweisführung
Ausschnitt: Gehaltsabrechnungserfassung
Neugierig geworden?
Dann rufen Sie uns gerne an oder nutzen Sie unser Kontaktformular und fragen uns nach einem persönlichen Vor-Ort-Termin oder einer Online-Präsentation.
Wir freuen uns auch, wenn Sie uns bei unserer Roadshow besuchen!
Wir freuen uns auch, wenn Sie uns bei unserer Roadshow besuchen!