Seminare

Mit unseren Seminaren möchten wir Praxiswissen an Sie weitergeben.
Deshalb ist unsere Philosophie hier auch: Weg von der Theorie hin zur Praxis.

Mit unseren Seminaren möchten wir mehr Effizienz als nur theoretisches Lernen, wie man Prozesse erhebt, Digitalisierungspotenziale identifiziert oder Softwareanforderungen beschreibt. Wir möchten den Wissenstransfer und die Praxiseinbindung gleichzeitig erreichen, denn Zeit ist kostbar.
Unsere Schulungen kombinieren wir mit unserem P3-Portal – unserer Wissensdatenbank. Hier finden wir zahlreiche Best-Practice Prozesse, Tools und Instrumente, die wir im Rahmen der Schulungen nutzen und über die unsere Teilnehmer auch verfügen können.
Um unseren Kundenbedürfnissen entgegen zu kommen, bietet HRnext seine Seminare teilweise als Webinare und teilweise als Präsenz-Schulungen an. Die Webinare erfolgen über Microsoft Teams®. Bitte prüfen Sie mit Ihrer IT, dass der Zugangslink freigeschaltet wird:
Microsoft Teams®.

Die Präsenz-Schulungen finden in unserem Büro in Essen statt.
Alle Präsenz-Schulungen können auch als unternehmensspezifische Inhouse-Schulungen durchgeführt werden. Sprechen Sie uns diesbezüglich einfach über das Kontaktformular an.
Seminarübersicht
Haben Sie Fragen, Wünsche oder Anregungen oder gibt es Themen, die Sie interessieren aber nicht in unserer Terminübersicht zu finden sind? Gerne bieten wir auf Anfrage auch zu anderen HR-Themen Seminare an. Passt der Termin nicht für Sie? Dann lassen Sie sich doch auf unsere Interessentenliste setzen und wir schreiben Sie aktiv an, wenn wir einen neuen Termin für das Seminar festgelegt haben. Nutzen Sie dafür das nebenstehende Formular.
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Einführung digitale Personalakte
Sie stehen vor der Einführung einer digitalen Personalakte und möchten sich darauf vorbereiten, das Projekt professionell, fristgerecht und mit so wenig Ressourcen wie möglich durchzuführen?

Dann ist dieser kundenspezifische Workshop genau richtig für Sie. Denn wir bereiten Sie so gut vor, dass im Rahmen der Implementierung keine Fragen offen bleiben, dass Sie perfekt für die Workshops mit dem Implementierungspartner vorbereitet sind, wissen welche Beteiligten Sie in dem Projekt mit welchen Themen involvieren müssen, wie der Verscan-Prozess ggf. mit dem externen Dienstleister erfolgt und wie Ihr Team nach dem Go-Live mit der digitalen Akte umgeht.

Inhalt
In Vorbereitung auf den Workshop erfolgt das gemeinsame Briefing über die aktuelle Kundensituation (derzeitige IT-Landschaft, Zielsetzung des Projektes) und der Vorgehensweise für den Workshop. Darüber hinaus werden Workshop-Beteiligte gemeinsam festgelegt.

Die Workshopinhalte werden entsprechend kundenspezifisch angepasst, um für einen maximalen Nutzen zu sorgen.

- Allgemeine Rahmenbedingungen und grundsätzliche Themen:
  • Systemfragen: Mandantenfähigkeit, optisches Layout, Datenschutz, Sprache, User, Zielgruppe, Betriebsrat,
- Prozesse:
  • Aktenanlage, Deaktivierung einer Akte
  • Schnittstellen Stammdaten
  • Löschszenarien, Löschprozesse
  • Systemabsprünge
- Register/Dokumentenarten - Rollen-/Rechtekonzept
- Erstverscannung:
  • Diensleister-Auswahl, Verscan-Anforderungen, Abholund Bring-Prozess, Import der verscannten Dokumente
- Verscannen im laufenden Betrieb:
  • Scanner, Scan-Rollen, Scan-Prozess

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HR-Prozesse: Optimierungspotenziale identifizieren
Haben Sie auch mit Reibungsverlusten in der eigenen Abteilung zu kämpfen? Oder möchten Sie vor der Einführung einer Software die eigenen Prozesse überprüfen? Aber mit welchen Prozessen fangen Sie an? Wie kann man den Überblick behalten? Und bei welchen Prozessen gibt es wirklichen Handlungsbedarf?
Schaffen Sie sich einen Überblick über die Best-Practice-Prozesse und lernen Sie Effizienzblocker zu identifizieren, Digitalisierungsbedarf festzustellen und Handlungsfelder zu ermitteln.

Inhalt
Entlang der Best-Practice Prozesslandkarte sprechen wir gemeinsam alle HR-Prozesse kurz durch und stellen vor, welche Prozessschritte die größten Effizienzblocker aufweisen können, welche Teilschritte idealerweise im Führungskräfte- und Mitarbeiter-Self-Service abgebildet werden bzw. digital erfolgen sollten und welche Aufgaben mit oder ohne entsprechende Software effizienter gestaltet werden können. Im Zuge der Durchsprache der Best-Practice-Prozesse spiegeln wir mit den Teilnehmern ihre unternehmensspezifischen Prozesse und so werden Handlungsfelder gezielt für das eigene Unternehmen identifiziert.
Im Nachgang des Seminars erhalten die Teilnehmer ein Jahr lang einen Zugang zu unserem P3-Portal (Wissensdatenbank) mit unseren Best-Practice-Prozessen, MSS- und ESS-Konzepten sowie zahlreichen Hilfsmitteln wie Kennzahlen und Checklisten. Auf dieses Wissen können die Teilnehmer währenddessen jederzeit zugreifen und sich die benötigten Tools downloaden.

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HR-IT Strategie Konzeptpapier mit Videoanleitung
Viele Personaler kennen das Problem. Jedes Mal, wenn Sie über eine neue HR-Software nachdenken, stellt sich die Frage: Welche Software soll eingesetzt werden und unter welchen Rahmenbedingungen.

Und jedes Mal stellen sich die gleichen Fragen:
  • Für welche Organisationsheinheiten soll diese gelten?
  • Welche IT-Prämissen müssen berücksichtigt werden?
  • Welche Sprachen sind notwendig?

    Mit einer HR-IT-Strategie wäre vieles leichter, denn Entscheidungen lassen sich daraus fundiert ableiten.


    Inhalt
    In Vorbereitung auf den Workshop erfolgt die Ermittlung der derzeitigen IT-Landschaft bezogen auf Systeme und Kosten (je nach Gesellschaft und Standort), so dass ein aktuelles HR-ITLandschaftsdesign vorliegt. Ebenfalls werden vorab zukünftige Anforderungen an HR-Systeme mithilfe des Best-Practice Ansatzes durchgesprochen sowie Anforderungen in Bezug auf Führungskräfteund Mitarbeiter-Self-Services identifiziert. Diese künftigen Bedürfnisse werden auf die Wunschliste gesetzt. Zudem werden bereits grobe Leitplanken gemeinsam ermittelt (IT-Prämissen, Sprachen, Zielgruppen, etc.)

    Im Vorfeld des Workshops werden diese Informationen von uns analysiert und potenzielle Software-Konstellationen werden mit Vorund Nachteilen erarbeitet.
    Im Workshop selbst werden die Ergebnisse der IST-Situation sowie die erarbeiteten Ergebnisse den Workshop-Teilnehmern vorgestellt und ggf. noch feinjustiert. Die wichtigsten Leitplanken sind nunmehr gesetzt. Im zweiten Teil des Workshops werden die möglichen SoftwareKonstellationen gemeinsam durchgesprochen. Vor- und Nachteile werden reflektiert, so dass am Ende des Workshops eine potenzielle Bedarfs-Short-List entstanden ist.

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    HR-Prozesse: Prozessoptimierung Recruiting
    Ihr Gefühl sagt Ihnen, dass die eigenen Recruitingprozesse suboptimal laufen. Immer wieder kommt es zu Beschwerden, weil:
    - die Prozesse zu lange dauern
    - die Verantwortlichkeiten schlecht geregelt sind
    - viele Prozesse manuell ablaufen und aufwändig sind
    - die erforderliche Qualität bei den Prozessen nicht gewährleistet wird
    - das Zusammenspiel mit beteiligten Dritten intransparent ist und ins Leere läuft

    Inhalt
    Im Rahmen des Seminars betrachten wir Schritt für Schritt Ihren Recruitingprozess und vergleichen diesen mit unserem Best-Practice-Ansatz. Hier erfolgt der Know-How Transfer. Wir reflektieren Optimierungspotentiale und leiten Handlungsempfehlungen ab. Dabei
  • überprüfen wir die gegenwärtigen Ablaufprozesse und decken Redundanzen sowie Einspar- und Optimierungspotenziale auf
  • standardisieren und modernisieren die Prozessabläufe unter dem Fokus einer zukunftsorientierten Personalarbeit
  • betrachten die Schnittstelle in Bezug auf Zuständigkeiten und EDV-Einsatz
  • analysieren der Ablaufprozess und definieren Maßnahmen zur Optimierung

    • Die Prozesse werden jeweils für folgende Zielgruppen reflektiert:
    •Azubis
    •Angestellte (Tarif/AT)
    •Führungskräfte
    •Praktikanten/Diplomanden
    •Schüler

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    Bewerbermanagement optimieren: Quick-Wins
    Ihr Gefühl sagt Ihnen, dass Sie für das Bewerbermanagement zu viel Zeit investieren. Täglich gilt es Bewerbern Eingangsbestätigungen zu schreiben, Bewerbungen an Ansprechpartner weiterzuleiten, diese nachzuhalten, Termine zu koordinieren und Absagen zu schreiben. Bestimmt ist es sinnvoll, strategisch die richtige HR-Software auszusuchen und zu implementieren. Allerdings benötigen Sie jetzt Abhilfe mit wenig Zeitaufwand.

    Inhalt
    Im Rahmen des kundenspezifischen einstündigen Webinars betrachten wir Schritt für Schritt Ihren Ablaufprozess im Bewerbermanagment und vergleichen diesen mit unserem Best-Practice-Ansatz. Wir reflektieren Optimierungspotentiale und leiten Quick-Wins ab. Dabei prüfen wir
  • Die durchgeführten Arbeitsschritte auf Stolpersteine und Einsparpotenzial
  • Die Verteilung der Aufgaben (wer macht was) im Hinblick auf Schnittstellen zu Kollegen und Führungskräften
  • Die Einhaltung des Datenschutzes

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    Auswahlverfahren verbessern: Quick-Wins
    Ein effizientes Bewerbermanagement ist der erste Baustein eines raschen Recruiting- Ablaufprozesses. Allerdings beansprucht tatsächlich das Auswahlverfahren für sich selbst den größten Zeitanteil. Nimmt der Business Partner an Vorstellungsgesprächen teil? An einem oder an zwei Gesprächen? Welche Unterstützung ist mir eigentlich wie viel Zeit wert? Und unterscheiden wir je nach Zielgruppe? Was geht aktuell online mit Tests oder wann machen Telefoninterviews Sinn. Grundsätzlich sollte sicher die Rolle des Business Partners strategisch überdacht werden, allerdings benötigen Sie jetzt Abhilfe mit wenig Zeitaufwand.

    Inhalt
    Im Rahmen des kundenspezifischen einstündigen Webinars betrachten wir Schritt für Schritt Ihren Ablaufprozess im Auswahlverfahren und vergleichen diesen mit unserem Best- Practice-Ansatz. Wir reflektieren Optimierungspotentiale und leiten Quick-Wins ab. Dabei starten wir mit der Bewerbersichtung, prüfen die Schritte des Auswahlverfahrens bis zur Entscheidung für einen Kandidaten. Dabei vergleichen wir unseren Best-Practice Prozess im Hinblick auf
  • Arbeitsschritte und deren Stolpersteine und Einsparpotenzial
  • die Verteilung der Aufgaben (wer macht was) insbesondere im Hinblick auf Führungskräften
  • die genutzten Instrumente und Tools (wie machen wir was)

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    Onboarding beschleunigen: Quick-Wins
    Neben dem raschen Gewinnen von Kandidaten liegt der Blickwinkel in diesem Webinar auf dem Onboarding. Was nützt es, wenn der Bewerber innerhalb von wenigen Tagen nach Bewerbung und Auswahlverfahren wochenlang auf seinen Vertrag warten muss. Und wie geht es dann weiter? Wer übernimmt die Einarbeitung. Und sind alle Stellen zeitnah informiert? Sicher gilt es, das Onboarding strategisch zu digitalisieren, allerdings benötigen Sie jetzt Abhilfe mit wenig Zeitaufwand.

    Inhalt
    Im Rahmen des kundenspezifischen einstündigen Webinars betrachten wir Schritt für Schritt Ihren Ablaufprozess im Onboarding und vergleichen diesen mit unserem Best- Practice-Ansatz. Wir reflektieren Optimierungspotentiale und leiten Quick-Wins ab. Dabei starten wir mit der Entscheidung für den Kandidaten und der Betriebsanhörung, prüfen die Schritte der Vertragserstellung, der Information von Dritten bis hin zur Einarbeitung und der Probezeit. Dabei vergleichen wir unseren Best-Practice Prozess im Hinblick auf
  • Arbeitsschritte und deren Stolpersteine und Einsparpotenzial
  • die Verteilung der Aufgaben (wer macht was) insbesondere im Hinblick auf Führungskräften
  • die genutzten Instrumente und Tools (wie machen wir was)

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    HR-IT Kosten senken: Quick-Wins
    Haben Sie auch das Gefühl, dass Ihre HR-IT Kosten immer steigen und steigen? Wie bekomme ich meine HR-IT Kosten in den Griff? Oder besser noch, gibt es Möglichkeiten, die Kosten wieder zu senken, ohne dass ich einen Anbieter-Wechsel vornehmen muss?

    Inhalt
    Im Rahmen des kundenspezifischen einstündigen Webinars durchleuchten wir Schritt für Schritt Ihre HR-IT Verträge. Wir reflektieren Kostensenkungspotenziale und leiten Quick- Wins ab. Im Vorfeld der Online-Beratung erfolgt ein kurzes Abstimmungstelefonat. Sie erhalten eine Checkliste, die Sie uns bis zum Online-Termin übermitteln.

    Im Online Webinar sprechen wir gemeinsam die Optimierungspotenziale durch im Hinblick auf
  • Laufende Softwarekosten
  • Derzeitige Hardware- und Hosting Kosten sowie
  • Anfallende Beratungskosten

    • Alles zu diesem Inhouse Webinar
    Ihr Ansprechpartner
    BD_7699_PL423_n q

    Barbara Duvaud

    Leiterin Seminare

    Kontakt







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