Lernvideo: Schneller in die Akte scannen und Zeit gewinnen
Mit der Einführung einer digitalen Personalakte haben sich automatisch auch die Kapazitäten erhöht. Denn das Einscannen ist meistens aufwändiger als das Ablegen.
Hinzu kommt, dass sich möglicherweise die Reihenfolge der Arbeitsschritte geändert hat. Dokumente, die eintreffen, haben in der Regel folgende Arbeitsschritte:
Ein Dokument trifft ein und wird
- der zuständigen Sachbearbeitung zugeordnet / weitergeleitet,
- bearbeitet,
- gescannt und in die Akte hochgeladen und
- in der Akte der / dem Mitarbeitenden und der Dokumentenart zugeordnet.
Teilweise wird auch vor der Bearbeitung gescannt.
In unserem neuen Lernvideo haben wir uns mit dem Prozess des Einscannens und Hochladens beschäftigt – also Teilschritt 3.
Hier möchten wir Ihnen neue Ansätze zeigen, wie Sie ohne Zusatzkosten die Zeiten für das Hochladen in die Akte reduzieren können.
Das Hingucken lohnt sich.
Denn im täglichen Betrieb treffen Dokumente ein, werden gescannt, landen auf dem Laufwerk oder im Postfach, werden in die Hand genommen und in die Akte hochgeladen.
Vielleicht ist die Einsparung pro Dokument nur eine Minute. Aber wir sprechen von vielen Dokumenten und Unterbrechungen der Arbeit.
Lassen Sie sich inspirieren beim Streamen der Prozessoptimierung.
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Aufbereitet in informative und pragmatische Lernvideos zeigen wir in kompakter Form, um was es geht, für wen es gilt, und wie Sie es umsetzen können.
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