Anleitung zur Einführung einer digitalen Personalakte: kostenloser Download
Sie stehen vor der Herausforderung, eine digitale Personalakte einzuführen? Dann sind Sie nicht alleine. Mittlerweile haben bereits 50% der Unternehmen eine Akte erfolgreich eingeführt und damit die Leitplanken definiert.
Die Einführung einer digitalen Akte zählt somit zu einem Standard-Projekt.
Nutzen Sie die kostenlose Checkliste, um Schritt für Schritt Ihre Punkte zu klären und um nichts zu vergessen.
In unserer Checkliste starten wir nach der Auswahl einer digitalen Personalakte. Das System ist also festgelegt. In strukturierter Vorgehensweise erläutern wir Schritt für Schritt, wie Sie eine Akte einführen. Angefangen bei den Vorgaben für die grundsätzlichen Systemeinstellungen und der Betriebsvereinbarung. Darüber hinaus sprechen wir das Prozess-Handling an, z.B.:
- Aktenanlage, Deaktivierung einer Akte
- Schnittstellen-Stammdaten
- Löschszenarien, Löschprozesse
- Systemabsprünge
Und vertiefen die Wichtigkeit der Register/Dokumentenarten auch in Zusammenhang mit dem Rolle/Rechtekonzept.
Zu guter Letzt widmen wir uns auch der Erstverscannung mit den Themen:
- Diensleister-Auswahl
- Verscan-Anforderungen
- Abhol- und Bring-Prozess
- Import der verscannten Dokumente
Ihr HR|next Team
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