Digitalisierungsstrategie

23. April 2025

Bereitschaftsdienst & Rufbereitschaft clever abrechnen: So gewinnen Sie Zeit und vermeiden Fehler

Die Abrechnung von Bereitschaftsdiensten und Rufbereitschaft ist oft komplex, fehleranfällig und kostet wertvolle Zeit – muss aber nicht so bleiben! In unserem Praxisvideo zeigen wir, wie Sie mit einer Mitarbeiter-App Abläufe automatisieren, Fehler vermeiden und endlich Schluss machen mit Excel und Zettelwirtschaft.
1. April 2025

Flexibilität leicht gemacht! So gelingt die Arbeitszeitänderung ohne Stress

Arbeitszeitänderungen klingen nach wenig Aufwand, doch in der Praxis sorgen Genehmigungen, BR-Anhörungen und Admin-Prozesse für viel Arbeit. Unser Praxisvideo zeigt die größten Effizienzblocker – und wie ein digitaler Best-Practice-Prozess den Aufwand drastisch reduziert. Mit KI-Chatbots und KI-Agenten lassen sich Personalmeldungen automatisieren und administrative Aufgaben vereinfachen. So wird aus Bürokratie ein effizienter, flexibler Prozess.
17. März 2025

Vertragsverlängerung ohne Nervenkrieg – Effizient mit oder ohne KI!

Die Vertragsverlängerung kostet Sie und Ihr HR-Team unnötig viel Zeit? Manuelle Abläufe und endlose Rückfragen frustrieren Sie? Das muss nicht sein! Mit den richtigen digitalen Prozessen verlagern wir die Verantwortung zur Führungskraft und sparen über 70 Minuten pro Vertragsverlängerung. In unserem neuen Praxisvideo zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Prozess effizienter gestalten, typische Effizienzblocker beseitigen und von Best-Practices profitieren – ob mit oder ohne KI.
3. März 2025

Prozess „Nebentätigkeit“ mit KI – was geht heute schon?

Die aktuelle wirtschaftliche Lage sorgt für einen Anstieg der Nebentätigkeiten unter Mitarbeitenden – und damit für mehr Arbeit im Personalbereich. Digitalisierung ist ein erster wichtiger Schritt, doch oft wird ein entscheidender Punkt übersehen: Die Akzeptanz der Belegschaft. Denn wenn am Ende nur 30 % der Mitarbeitenden den digitalen Prozess nutzen, bleibt der erhoffte Effizienzgewinn aus. Doch wie sieht der optimale digitale Prozess aus?
17. Februar 2025

Weiterbildungsbudget im Griff – ohne Excel-Kunststücke!

In vielen Personalabteilungen ist die Budgetplanung und -überwachung für Weiterbildungen ein wiederkehrendes Chaos: endlose Excel-Tabellen, manuelle Abgleiche und das ständige Aktualisieren der Dateien. Klingt vertraut? Dann wird es Zeit, diesen Prozess zu revolutionieren. In unserem neuen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Weiterbildungsbudget effizient, automatisiert und stressfrei managen – und das mit minimalem Aufwand.
3. Februar 2025

Unterschiedliche Bildungsplattformen clever managen: Bildungshistorie auf Knopfdruck

In der heutigen Arbeitswelt sind Mitarbeitende mehr denn je auf kontinuierliche Weiterbildung angewiesen. Doch die Vielzahl an Plattformen, auf denen Weiterbildung, Pflichtunterweisungen und Qualifikationen erfasst werden, stellt Personalabteilungen und Führungskräfte vor eine große Herausforderung. Wie können Sie also alle relevanten Daten effizient bündeln und stets den Überblick behalten, ohne auf langwierige Migrationsprojekte zurückzugreifen?
21. Januar 2025

Feedback statt Bewertung: Wie Sie mit Digitalisierung und KI die Zukunft der Mitarbeitergespräche prägen

Die Zeiten des klassischen, einmal jährlichen Mitarbeitergesprächs, das sich auf Bewertungen der Vergangenheit konzentriert, neigen sich dem Ende zu. Eine neue Generation von Mitarbeitenden fordert regelmäßiges, zukunftsorientiertes Feedback. Gleichzeitig bringt die EU-Entgelttransparenzrichtlinie 2026 neue Herausforderungen. Unternehmen stehen vor der Frage: Wie können sie Mitarbeitergespräche effizient digitalisieren, gleichzeitig gesetzliche Anforderungen erfüllen und mithilfe von KI Prozesse verbessern?
15. Juli 2024

Lernvideo: Effiziente Automatisierung des Scan-Prozesses mit KI-gestützter Klassifizierung

Den lästigen Scan-Prozess zu automatisieren wäre wahrlich wünschenswert. Denn schon die physische Ablage in die Personalakte war keine beliebte Aufgabe. Mit Einführung der digitalen Personalakte hat sich das auch nicht geändert. Vielmehr kommt hinzu, dass die Archivierung in der Regel nun noch aufwändiger ist, als die klassische Ablage in die Hängefiles. Kann KI die Aufgabe wieder attraktiv gestalten?
2. Juli 2024

Lernvideo: Schneller Zeugnisse schreiben: ChatGPT versus Zeugnisgenerator oder geht’s noch besser?

Nachdem man in den Medien überall lesen kann, dass die Zeugniserstellung mit ChatGPT schnell und problemlos geht, haben wir den Prozess genauer unter die Lupe genommen. Was ist wirklich der Best-Practice-Prozess? Neu mit ChatGPT oder doch besser mit einem Zeugnisgenerator? Wie effektiv kann ich Zeugnisse über eine Dokumentenerzeugung erstellen oder spare ich mir das Geld und bin manuell doch schneller? Wir vergleichen alle Szenarien und schenken Ihnen im Download zusätzlich eine Anleitung zur Zeugniserstellung mit ChatGPT.
18. Juni 2024

Lernvideo: Schneller in die Akte scannen und Zeit gewinnen

Viele Unternehmen haben bereits die digitale Personalakte eingeführt. Das Verscannen der Dokumente in die digitale Akte anstelle manuellen Abheftens in die Personalakte ist in der Regel ein höherer Aufwand. Umso wichtiger ist es, intelligente Prozesse einzuführen, um den Arbeitsaufwand wieder zu reduzieren, so dass sich die digitale Akte nicht nur qualitativ, sondern auch aus Kostengesichtspunkten lohnt.
19. April 2024

Wie Sie mit Funnel-Recruiting die Bewerberzahl wieder erhöhen

Um Mitarbeitende zu rekrutieren schalten viele Unternehmen eine Stellenanzeige auf der eigenen Website oder in Stellenbörsen und warten auf die Bewerbungen. Das ist so ähnlich, wie wenn ein Händler auf den Markt geht und hofft, durch die schiere Präsenz des Marktstands, seine Produkte verkaufen zu können. Die Zielgruppe ist beschränkt, denn nur wer auf den Marktplatz kommt, sieht den Marktstand. Nun muss der Kunde just zu diesem Zeitpunkt auch noch Interesse an den Produkten haben, damit er zum Stand läuft. Vorausgesetzt es existieren keine weiteren Wettbewerber auf dem Marktplatz. Wie können Bewerber zum Stand angelockt werden, ohne jeden einzelnen mit großem Aufwand persönlich anzusprechen? Funnel-Recruiting machts möglich.