Knowledge Archive

15. Juli 2024

Lernvideo: Effiziente Automatisierung des Scan-Prozesses mit KI-gestützter Klassifizierung

Den lästigen Scan-Prozess zu automatisieren wäre wahrlich wünschenswert. Denn schon die physische Ablage in die Personalakte war keine beliebte Aufgabe. Mit Einführung der digitalen Personalakte hat sich das auch nicht geändert. Vielmehr kommt hinzu, dass die Archivierung in der Regel nun noch aufwändiger ist, als die klassische Ablage in die Hängefiles. Kann KI die Aufgabe wieder attraktiv gestalten?

2. Juli 2024

Lernvideo: Schneller Zeugnisse schreiben: ChatGPT versus Zeugnisgenerator oder geht’s noch besser?

Nachdem man in den Medien überall lesen kann, dass die Zeugniserstellung mit ChatGPT schnell und problemlos geht, haben wir den Prozess genauer unter die Lupe genommen. Was ist wirklich der Best-Practice-Prozess? Neu mit ChatGPT oder doch besser mit einem Zeugnisgenerator? Wie effektiv kann ich Zeugnisse über eine Dokumentenerzeugung erstellen oder spare ich mir das Geld und bin manuell doch schneller? Wir vergleichen alle Szenarien und schenken Ihnen im Download zusätzlich eine Anleitung zur Zeugniserstellung mit ChatGPT.

18. Juni 2024

Lernvideo: Schneller in die Akte scannen und Zeit gewinnen

Viele Unternehmen haben bereits die digitale Personalakte eingeführt. Das Verscannen der Dokumente in die digitale Akte anstelle manuellen Abheftens in die Personalakte ist in der Regel ein höherer Aufwand. Umso wichtiger ist es, intelligente Prozesse einzuführen, um den Arbeitsaufwand wieder zu reduzieren, so dass sich die digitale Akte nicht nur qualitativ, sondern auch aus Kostengesichtspunkten lohnt.

15. April 2024

Endlich: HR-Prozessoptimierung per Videostream – die neue Leichtigkeit

Wir starten wir unser neues innovatives P3-Compact. Zweimal im Monat Video streamen und Optimierungsvorschläge und Best-Practice-Ansätze abholen.

12. Januar 2024

Keine Angst vor Fachkräftemangel im HR-Bereich

HR-Prozesse sind per se schon hochkomplex und erfordern Fachexperten. Erhöht sich die Komplexität aufgrund unterschiedlicher Tarifverträge, Betriebsübernahmen oder verschiedener Gesellschaftsstrukturen, so wird es teilweise unmöglich, Mitarbeitende zu finden, die diese große Herausforderung bestreiten. Wachsen dann noch die Aufgaben oder brechen diese weg aufgrund von Urlaub, Krankheit oder sogar Kündigung, steigt der Druck immens. Wie können komplexe Prozesse wieder delegierbar werden? Wie kann das Kopfwissen der Experten als Grundlage dienen, um Komplexität in einfache Prozesse zu brechen?

8. Dezember 2023

Erfüllen Sie sich Ihre Weihnachtswünsche

Kennen Sie das auch? Die Wunschliste offener Digitalisierungsthemen ist bei HR oftmals riesengroß. Mindestens genauso groß wie das notwendige Budget, das jedoch vielleicht just mal wieder eine Kürzung hinnehmen musste. Ein Großteil der Arbeitsentlastungen im Bereich der Digitalisierung basiert auf Self-Services, so wie es z.B. auch beim Online-Banking im Bankenbereich bereits erfolgreich umgesetzt worden ist. Lassen sich denn solche Führungskräfte und Mitarbeiter-Self-Services auch mit geringem Budget realisieren?

24. November 2023

Genau hinsehen – Kapazitäten sparen

Wer Land unter ist, der braucht sofort Hilfe und weniger große strategische Einsparkonzepte. In vielen Fällen hilft es auch einfach, einen Blick direkt auf den Schreibtisch des Sachbearbeitenden zu werfen, um mit wenig Aufwand bereits etwas Abhilfe zu schaffen. Lesen Sie in diesem kurzen Blog, wie Quick Wins kurzfristig ermittelt werden.

16. November 2023

Nie wieder Fehler machen: Qualität der HR-Prozesse sicherstellen

Ein bereits qualitätsgesicherter Ablaufprozess wird geändert und sollte an alle ausführenden Beteiligten kommuniziert werden. Doch mit der Kommunikation ist es nicht getan. In der täglichen Arbeit müssen die neuen bzw. geänderten Arbeitsschritte auch gelebt werden. Wie können Prozessvorgaben der Sachbearbeitung so übermittelt werden, dass mit sofortiger Wirkung jede betroffene Person über das Know-How verfügt und die Änderungen auch korrekt durchführt?

3. November 2023

Vertretungssicherheit gewährleisten – Einsatzflexibilität erhöhen

Krankheit, Urlaub und unbesetzte Stellen frustrieren jedes gute Team. Die Teamleitung kann Kapazitäten nicht einfach herzaubern. Wie schafft man Transparenz der Vorgänge und gleichzeitig Vertretungssicherheit? Wie oder wo kann man Know-How so verankern, dass Vertretungen nicht zum Alptraum werden?