Viele Unternehmen haben bereits die digitale Personalakte eingeführt. Das Verscannen der Dokumente in die digitale Akte anstelle manuellen Abheftens in die Personalakte ist in der Regel ein höherer Aufwand. Umso wichtiger ist es, intelligente Prozesse einzuführen, um den Arbeitsaufwand wieder zu reduzieren, so dass sich die digitale Akte nicht nur qualitativ, sondern auch aus Kostengesichtspunkten lohnt.