Unser Blog - HR Kompetenz

Der Blog von HR|next.

In unserem Blog posten wir regelmäßig Beiträge, die immer am Puls der Zeit liegen. Dabei widmen wir uns Prozessthemen, spannenden Software-Anwendungen und dem Megatrend Digitalisierung, der auch vor der alltäglichen HR-Arbeit nicht Halt macht und grundlegende Veränderungen mit sich bringt.

15. September 2025

Die digitalen Fallen bei Zielvereinbarungen – und wie HR sie meistert

In vielen Unternehmen sind Zielvereinbarungen alles andere als einheitlich. Manche Mitarbeitende erhalten eine Mischung aus Unternehmens- und individuellen Zielen. Andere arbeiten ausschließlich mit individuellen, umsatzabhängigen Zielen – und das nicht nur jährlich, sondern auch quartalsweise. Wieder andere haben Teamziele oder koppeln die Zielvereinbarung direkt an Feedback- und Jahresgespräche. Auf dem Papier mag diese Vielfalt noch handhabbar sein. Doch sobald man versucht, all diese Varianten 1:1 in eine Software zu übertragen, landet man schnell in der digitalen Falle: Die Kosten explodieren, die Komplexität steigt rapide. Und neben den unterschiedlichen Zielvereinbarungen kommt ein weiteres Problem hinzu: die Vermischung von Prozessen.

11. August 2025

Urlaub & Sonderurlaub – so viel Zeit spart Ihre HR-Abteilung mit Self-Services wirklich

Drei Minuten Einsparung klingen nach wenig - aber nicht bei hunderten oder tausenden Vorgängen im Jahr. Wir zeigen, wie Einsparungen beim Urlaub mit cleveren Prozessen nicht durch eine Flut an Rückfragen verpuffen.

21. Juli 2025

Langzeitkrank – mehr Effizienz durch Automatisierung und KI-Agenten

Der Prozess Langzeiterkrankung kostet die HR-Abteilung im Durchschnitt ca. 80 Minuten. Wir beleuchten die Entgeltunterbrechung bei Langzeiterkrankung und zeigen Ihnen, wie Sie mit Automatisierung effizienter werden oder mit KI-Agenten manuelle Tätigkeiten digitalisieren können.

17. Juli 2025

Kind krank – Reduzieren Sie den Prozessaufwand auf maximal 1 Minute

Der Prozess Kind krank wird immer aufwändiger. Fast jährlich ändert sich der gesetzliche Anspruch an Anzahl Tagen in Kombination mit der Anzahl Kinder und im Verhältnis ob Alleinerziehend oder nicht. Immer mehr Kapazitäten werden seitens der HR-Abteilung in den Prüfprozess investiert, um ja den Fall zu vermeiden, dass ein Mitarbeitender versehentlich doch keinen Anspruch mehr hat. Aber ist der Arbeitgeber eigentlich verantwortlich für die Kontrolle der gesetzlichen Ansprüche bei Kind krank? Welche innovativen Lösungen gibt es, um den Prozess wieder zu verschlanken?

12. Juni 2025

4 Tipps für einen schlanken Krank mit Krankenschein Prozess

Einige Unternehmen starten per se schon am 1. Tag mit der Pflicht zum Krankenschein, andere orientieren sich an Zielgruppen und noch andere starten ab dem 3. oder 4. Tag. Im nicht optimierten Ablauf ist der Krank-mit-Krankenschein-Prozess sehr viel aufwändiger, als der Prozess ohne Krankenschein. Mit 4 Tipps gelingt es uns allerdings, den Prozess deutlich zu verschlanken, so dass der Unterschied kaum mehr spürbar ist.

12. Juni 2025

Soviel spart der digitale Krank ohne Attest Prozess

Viele Unternehmen erlauben den Mitarbeitenden die ersten 3 Tage krank ohne Krankenschein. Trotzdem besteht die Meldepflicht beim Arbeitgeber sowie die Korrektur der Abwesenheiten. Wie viel Zeit spart die HR-Abteilung bei der Einführung von digitalen Workflows wirklich?

27. Mai 2025

Elternzeit & Mutterschutz neu gedacht: So optimieren Sie Ihre Prozesse mit Digitalisierung und KI

Verwaltungsaufwand, Medienbrüche und manuelle Abstimmungen – viele Personalabteilungen kennen die typischen Hürden rund um Mutterschutz und Elternzeit nur zu gut. Dabei lassen sich genau diese Prozesse mit digitalen Tools, Automatisierung und KI signifikant verschlanken. In unserem neuen Praxisvideo zeigen wir, wie das in der Realität funktioniert – anschaulich, pragmatisch und mit konkretem Effizienzgewinn.

23. April 2025

Bereitschaftsdienst & Rufbereitschaft clever abrechnen: So gewinnen Sie Zeit und vermeiden Fehler

Die Abrechnung von Bereitschaftsdiensten und Rufbereitschaft ist oft komplex, fehleranfällig und kostet wertvolle Zeit – muss aber nicht so bleiben! In unserem Praxisvideo zeigen wir, wie Sie mit einer Mitarbeiter-App Abläufe automatisieren, Fehler vermeiden und endlich Schluss machen mit Excel und Zettelwirtschaft.

1. April 2025

Flexibilität leicht gemacht! So gelingt die Arbeitszeitänderung ohne Stress

Arbeitszeitänderungen klingen nach wenig Aufwand, doch in der Praxis sorgen Genehmigungen, BR-Anhörungen und Admin-Prozesse für viel Arbeit. Unser Praxisvideo zeigt die größten Effizienzblocker – und wie ein digitaler Best-Practice-Prozess den Aufwand drastisch reduziert. Mit KI-Chatbots und KI-Agenten lassen sich Personalmeldungen automatisieren und administrative Aufgaben vereinfachen. So wird aus Bürokratie ein effizienter, flexibler Prozess.

17. März 2025

Vertragsverlängerung ohne Nervenkrieg – Effizient mit oder ohne KI!

Die Vertragsverlängerung kostet Sie und Ihr HR-Team unnötig viel Zeit? Manuelle Abläufe und endlose Rückfragen frustrieren Sie? Das muss nicht sein! Mit den richtigen digitalen Prozessen verlagern wir die Verantwortung zur Führungskraft und sparen über 70 Minuten pro Vertragsverlängerung. In unserem neuen Praxisvideo zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Prozess effizienter gestalten, typische Effizienzblocker beseitigen und von Best-Practices profitieren – ob mit oder ohne KI.

3. März 2025

Prozess „Nebentätigkeit“ mit KI – was geht heute schon?

Die aktuelle wirtschaftliche Lage sorgt für einen Anstieg der Nebentätigkeiten unter Mitarbeitenden – und damit für mehr Arbeit im Personalbereich. Digitalisierung ist ein erster wichtiger Schritt, doch oft wird ein entscheidender Punkt übersehen: Die Akzeptanz der Belegschaft. Denn wenn am Ende nur 30 % der Mitarbeitenden den digitalen Prozess nutzen, bleibt der erhoffte Effizienzgewinn aus. Doch wie sieht der optimale digitale Prozess aus?

17. Februar 2025

Weiterbildungsbudget im Griff – ohne Excel-Kunststücke!

In vielen Personalabteilungen ist die Budgetplanung und -überwachung für Weiterbildungen ein wiederkehrendes Chaos: endlose Excel-Tabellen, manuelle Abgleiche und das ständige Aktualisieren der Dateien. Klingt vertraut? Dann wird es Zeit, diesen Prozess zu revolutionieren. In unserem neuen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Weiterbildungsbudget effizient, automatisiert und stressfrei managen – und das mit minimalem Aufwand.

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