Digitalisierung Archive

27. Februar 2026

Reisekostenabrechnung digital und effizient – Warum die Einführung eines Tools immer nur die halbe Miete ist …

Viele Unternehmen führen eine Reisekostensoftware ein und erwarten sofortige, spürbare Effizienzgewinne. Doch häufig bleibt der große Effekt aus, weil der bestehende Prozess unverändert digitalisiert wird. Warum ein Tool alleine nicht ausreicht und wie sich das volle Potenzial der digitalen Reisekostenabrechnung erschließen lässt, lesen Sie in diesem Beitrag.

13. Februar 2026

Dienstreiseantrag – Henne oder Ei? Wenn Weiterbildung, Dienstreise und Abwesenheit aufeinandertreffen … !

Auf den ersten Blick scheint der Dienstreiseantrag ein klar umrissener Vorgang zu sein: Der Mitarbeitende beantragt die Dienstreise, die wird genehmigt und sie findet statt – fertig. Doch der Schein trügt. Sobald Unternehmen damit beginnen, den Reiseantragsprozess zu digitalisieren oder systemseitig abzubilden, offenbart sich eine deutlich höhere Komplexität. Denn ein Reiseantrag steht selten alleine da. In der Praxis zeigt er sich oftmals nur als das sichtbare Ende eines verzweigten Geflechts aus HR-, Compliance-, Zeitwirtschafts- und Finanzprozessen. Die zentralen Fragen, die sich dabei stellen: Was kommt zuerst … und wer genehmigt was in welcher Reihenfolge?

15. Januar 2026

Gehaltserhöhungen in Zeiten des Entgelttransparenzgesetzes – den Gehaltserhöhungsprozess mittels Digitalisierung unkompliziert und optimal gestalten

Gehaltserhöhungsrunden gehören zu den komplexesten und sensibelsten HR-Prozessen. Unterschiedliche Erhöhungsarten, diverse Zielgruppen, heterogene Systemlandschaften und steigende regulatorische Anforderungen – insbesondere durch das Entgelttransparenzgesetz – machen manuelle, Excel-basierte Prozesse zunehmend ineffizient und risikobehaftet.

15. September 2025

Die digitalen Fallen bei Zielvereinbarungen – und wie HR sie meistert

In vielen Unternehmen sind Zielvereinbarungen alles andere als einheitlich. Manche Mitarbeitende erhalten eine Mischung aus Unternehmens- und individuellen Zielen. Andere arbeiten ausschließlich mit individuellen, umsatzabhängigen Zielen – und das nicht nur jährlich, sondern auch quartalsweise. Wieder andere haben Teamziele oder koppeln die Zielvereinbarung direkt an Feedback- und Jahresgespräche. Auf dem Papier mag diese Vielfalt noch handhabbar sein. Doch sobald man versucht, all diese Varianten 1:1 in eine Software zu übertragen, landet man schnell in der digitalen Falle: Die Kosten explodieren, die Komplexität steigt rapide. Und neben den unterschiedlichen Zielvereinbarungen kommt ein weiteres Problem hinzu: die Vermischung von Prozessen.

11. August 2025

Urlaub & Sonderurlaub – so viel Zeit spart Ihre HR-Abteilung mit Self-Services wirklich

Drei Minuten Einsparung klingen nach wenig - aber nicht bei hunderten oder tausenden Vorgängen im Jahr. Wir zeigen, wie Einsparungen beim Urlaub mit cleveren Prozessen nicht durch eine Flut an Rückfragen verpuffen.

27. Mai 2025

Elternzeit & Mutterschutz neu gedacht: So optimieren Sie Ihre Prozesse mit Digitalisierung und KI

Verwaltungsaufwand, Medienbrüche und manuelle Abstimmungen – viele Personalabteilungen kennen die typischen Hürden rund um Mutterschutz und Elternzeit nur zu gut. Dabei lassen sich genau diese Prozesse mit digitalen Tools, Automatisierung und KI signifikant verschlanken. In unserem neuen Praxisvideo zeigen wir, wie das in der Realität funktioniert – anschaulich, pragmatisch und mit konkretem Effizienzgewinn.

29. August 2024

Probezeit mit Beurteilung rasch digitalisieren (Quick-Wins)

Die Probezeit durchläuft jeder neue Mitarbeitende. Häufig ist die Abfrage des Probezeit-Endes noch manuell per E-Mail an die Führungskraft. Wie kann man den Prozess rasch digitalisieren? Warum ist es so wichtig, dass wir hier über eine Digitalisierung sprechen und welche Probleme tauchen dabei auf?

25. Juni 2024

Firmenlogos von OpenAI, ChatGPT, Microsoft.

KI-gestützte Arbeitszeugnisse: Anleitung zur Nutzung von ChatGPT

Zeugnisse erstellen mit ChatGPT? Je besser der Bot, umso besser sind die Ergebnisse. Nutzen Sie unsere Vorlage und starten Sie morgen mit Ihrem ChatGPT Zeugnis.

24. Mai 2024

HR-Chatbots: Sinnvolle Einsatzmöglichkeit oder überdrehter Modetrend?

Auf beinahe jeder HR-Messe oder Konferenz steht KI im Mittelpunkt. Unter KI verstehen sich auch die Chatbots, die im Bereich Recruiting oder Personalmanagement für Mitarbeiteranfragen eingesetzt werden können. Sind diese Chatbots überhaupt eine Unterstützung oder nur ein vorübergehendes hippes Thema? Für welche Unternehmen lohnen sich Chatbots, was muss man beachten, was klappt derzeit und was kommt in den nächsten Jahren auf uns zu?

5. Februar 2024

Schlauheitspillen für die Personalabteilung

HR-Prozesse sind per se schon hochkomplex und erfordern Fachexperten. Erhöht sich die Komplexität aufgrund unterschiedlicher Tarifverträge, Betriebsübernahmen oder verschiedener Gesellschaftsstrukturen, so wird es teilweise unmöglich, Mitarbeitende zu finden, die diese große Herausforderung bestreiten. Wachsen dann noch die Aufgaben oder brechen diese weg aufgrund von Urlaub, Krankheit oder sogar Kündigung, steigt der Druck immens. Wie können komplexe Prozesse wieder delegierbar werden? Wie kann das Kopfwissen der Experten als Grundlage dienen, um Komplexität in einfache Prozesse zu brechen?