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27. Februar 2026

Reisekostenabrechnung digital und effizient – Warum die Einführung eines Tools immer nur die halbe Miete ist …

Viele Unternehmen führen eine Reisekostensoftware ein und erwarten sofortige, spürbare Effizienzgewinne. Doch häufig bleibt der große Effekt aus, weil der bestehende Prozess unverändert digitalisiert wird. Warum ein Tool alleine nicht ausreicht und wie sich das volle Potenzial der digitalen Reisekostenabrechnung erschließen lässt, lesen Sie in diesem Beitrag.
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13. Februar 2026

Dienstreiseantrag – Henne oder Ei? Wenn Weiterbildung, Dienstreise und Abwesenheit aufeinandertreffen … !

Auf den ersten Blick scheint der Dienstreiseantrag ein klar umrissener Vorgang zu sein: Der Mitarbeitende beantragt die Dienstreise, die wird genehmigt und sie findet statt – fertig. Doch der Schein trügt. Sobald Unternehmen damit beginnen, den Reiseantragsprozess zu digitalisieren oder systemseitig abzubilden, offenbart sich eine deutlich höhere Komplexität. Denn ein Reiseantrag steht selten alleine da. In der Praxis zeigt er sich oftmals nur als das sichtbare Ende eines verzweigten Geflechts aus HR-, Compliance-, Zeitwirtschafts- und Finanzprozessen. Die zentralen Fragen, die sich dabei stellen: Was kommt zuerst … und wer genehmigt was in welcher Reihenfolge?
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15. Januar 2026

Gehaltserhöhungen in Zeiten des Entgelttransparenzgesetzes – den Gehaltserhöhungsprozess mittels Digitalisierung unkompliziert und optimal gestalten

Gehaltserhöhungsrunden gehören zu den komplexesten und sensibelsten HR-Prozessen. Unterschiedliche Erhöhungsarten, diverse Zielgruppen, heterogene Systemlandschaften und steigende regulatorische Anforderungen – insbesondere durch das Entgelttransparenzgesetz – machen manuelle, Excel-basierte Prozesse zunehmend ineffizient und risikobehaftet.
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15. September 2025

Die digitalen Fallen bei Zielvereinbarungen – und wie HR sie meistert

In vielen Unternehmen sind Zielvereinbarungen alles andere als einheitlich. Manche Mitarbeitende erhalten eine Mischung aus Unternehmens- und individuellen Zielen. Andere arbeiten ausschließlich mit individuellen, umsatzabhängigen Zielen – und das nicht nur jährlich, sondern auch quartalsweise. Wieder andere haben Teamziele oder koppeln die Zielvereinbarung direkt an Feedback- und Jahresgespräche. Auf dem Papier mag diese Vielfalt noch handhabbar sein. Doch sobald man versucht, all diese Varianten 1:1 in eine Software zu übertragen, landet man schnell in der digitalen Falle: Die Kosten explodieren, die Komplexität steigt rapide. Und neben den unterschiedlichen Zielvereinbarungen kommt ein weiteres Problem hinzu: die Vermischung von Prozessen.
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15. Juli 2024

Lernvideo: Effiziente Automatisierung des Scan-Prozesses mit KI-gestützter Klassifizierung

Den lästigen Scan-Prozess zu automatisieren wäre wahrlich wünschenswert. Denn schon die physische Ablage in die Personalakte war keine beliebte Aufgabe. Mit Einführung der digitalen Personalakte hat sich das auch nicht geändert. Vielmehr kommt hinzu, dass die Archivierung in der Regel nun noch aufwändiger ist, als die klassische Ablage in die Hängefiles. Kann KI die Aufgabe wieder attraktiv gestalten?
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2. Juli 2024
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Lernvideo: Schneller Zeugnisse schreiben: ChatGPT versus Zeugnisgenerator oder geht’s noch besser?

Nachdem man in den Medien überall lesen kann, dass die Zeugniserstellung mit ChatGPT schnell und problemlos geht, haben wir den Prozess genauer unter die Lupe genommen. Was ist wirklich der Best-Practice-Prozess? Neu mit ChatGPT oder doch besser mit einem Zeugnisgenerator? Wie effektiv kann ich Zeugnisse über eine Dokumentenerzeugung erstellen oder spare ich mir das Geld und bin manuell doch schneller? Wir vergleichen alle Szenarien und schenken Ihnen im Download zusätzlich eine Anleitung zur Zeugniserstellung mit ChatGPT.
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18. Juni 2024

Lernvideo: Schneller in die Akte scannen und Zeit gewinnen

Viele Unternehmen haben bereits die digitale Personalakte eingeführt. Das Verscannen der Dokumente in die digitale Akte anstelle manuellen Abheftens in die Personalakte ist in der Regel ein höherer Aufwand. Umso wichtiger ist es, intelligente Prozesse einzuführen, um den Arbeitsaufwand wieder zu reduzieren, so dass sich die digitale Akte nicht nur qualitativ, sondern auch aus Kostengesichtspunkten lohnt.
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19. April 2024

Wie Sie mit Funnel-Recruiting die Bewerberzahl wieder erhöhen

Um Mitarbeitende zu rekrutieren schalten viele Unternehmen eine Stellenanzeige auf der eigenen Website oder in Stellenbörsen und warten auf die Bewerbungen. Das ist so ähnlich, wie wenn ein Händler auf den Markt geht und hofft, durch die schiere Präsenz des Marktstands, seine Produkte verkaufen zu können. Die Zielgruppe ist beschränkt, denn nur wer auf den Marktplatz kommt, sieht den Marktstand. Nun muss der Kunde just zu diesem Zeitpunkt auch noch Interesse an den Produkten haben, damit er zum Stand läuft. Vorausgesetzt es existieren keine weiteren Wettbewerber auf dem Marktplatz. Wie können Bewerber zum Stand angelockt werden, ohne jeden einzelnen mit großem Aufwand persönlich anzusprechen? Funnel-Recruiting machts möglich.
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5. April 2024

Braucht die Führungskraft noch einen Strampler oder hat sie schon die Hosen an? – Recruiter Rolle neu leben

Recruiting Kapazitäten sind genauso eng bemessen wie die anderen HR-Rollen auch. Welche Aufgaben sollte der Recruiter übernehmen? Was macht die Führungskraft und welche Voraussetzungen bedarf es, um mehr Kandidaten zu finden und weniger Zeit zu investieren.
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